Määrus on oluline mitte ainult eraisikutele, vaid suuremas osas ettevõtjatele. Käesoleval ajal on juba kõik harjunud euroliidu avatud piiridega ning teoorias võiks vabalt tegutseda ükskõik, kus liikmesriigis. Seevastu ei ole praktikas kõik nii lihtne. Alustades, nagu tundub, lihtsaimast asjast – äriregistri väljavõttest nt B-kaardist ja lõpetades keerukamate dokumentidega ja protseduuridega nagu näiteks ühinemine mõne välismaa ettevõttega või teises riigis asuvas pangas konto avamine on igal pool üks ja sama – lõpmatud probleemid dokumentide vormistamisel ja seda nende kinnitamise, tõlkimise, tunnustamise, vormi osas jne.
Euroopa Komisjoni määruse meetmed näevad ette varem kehtinud avalike dokumentide apostillimise ja legaliseerimise nõuete ärajätmist, ja seda 12 enimlevinud dokumentide liigi osas, mida inimesed kasutavad igapäevaselt teises riigis töötamiseks, ettevõtmiseks või elamiseks.
Komisjoni määrusega plaanitakse luua lihtsustamisvahend – kehtestada kõikides euroliidu ametlikes keeltes kättesaadavad vabatahtlikud standardvormid, mida kodanikud ja ettevõtjad saaksid taotleda riiklike dokumentide asemel. Liikmesriigi dokumentide standardvormid on teise liikmesriigi asutustele aktsepteerimiseks kohustuslikud. Lihtsustus hõlmab avalikke dokumente, millel on nime, abielu, registreeritud partnerlust, sünni, põlvnemist, lapsendamist, surma, elukohta, kodakondsust, rahvust, kinnisvara, äriühingu või muu ettevõtja õigusliku vormi ja esindust, intellektuaalomandi õiguse ja karistusregistri karistuse puudumist ametlikult tõendav jõud.
Uued eeskirjad ei mõjuta siiski mingil viisil nimetatud dokumentide mõju või sisu tunnustamist. Need aitavad üksnes tõendada avaliku dokumendi ehtsust, näiteks sellel oleva allkirja autentsust ja selle andnud ametniku volitusi. Ette nähtud on ka pettusevastased kaitsemeetmed. Kui riiklikul ametiasutusel on mõne dokumendi suhtes põhjendatud kahtlusi, on liikmesriigil võimalik pöörduda varem loodud ja olemasoleva „siseturu infosüsteemi“ (IMI) kaudu dokumendi välja andnud asutuse poole selle ehtsuse kontrollimiseks. Seega jääme ootama määruse kohaldamise algust, mis on esialgu plaanitud jaanuariks 2016.
